ระบบจัดการผู้เช่าช่วยลดงานเอกสารของหอพักได้อย่างไร?

เก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นและใช้งานได้จริง

เริ่มจากข้อมูลที่จำเป็นต่อการติดต่อและการให้บริการ เช่น ชื่อ ช่องทางติดต่อ ห้อง สถานะการเข้าพัก และวันเริ่มสัญญา ไม่ควรเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น และควรกำหนดสิทธิ์ให้เฉพาะผู้เกี่ยวข้อง

• ค้นหาผู้เช่าจากห้องหรือชื่อ
• เห็นสถานะการเข้าพักชัดเจน
• เชื่อมข้อมูลกับอาคารและห้อง
• จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

เชื่อมผู้เช่ากับสัญญาและบิล

เมื่อข้อมูลผู้เช่าอยู่ในชุดเดียวกับสัญญาและบิล ทีมจะเห็นวันเริ่มต้น วันสิ้นสุด รอบชำระ และยอดค้างได้จากบริบทเดียว ลดการเปิดเอกสารหลายชุด

• เตือนสัญญาใกล้หมดอายุ
• อ้างอิงค่าเช่าและค่าใช้จ่ายของห้อง
• ตรวจประวัติการชำระ
• เก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ

ทำให้บริการหลังการเข้าพักต่อเนื่อง

งานแจ้งซ่อม พัสดุ ประกาศ และการติดต่อควรอ้างอิงห้องและผู้เช่าได้ทันที เมื่อเปลี่ยนพนักงานหรือมีหลายอาคาร ทีมยังสามารถทำงานต่อจากประวัติเดิม

• แจ้งซ่อมพร้อมห้องและสถานะ
• เก็บประวัติการให้บริการ
• ส่งต่อให้ทีมงานพร้อมข้อมูลครบ
• ตรวจสอบกิจกรรมสำคัญย้อนหลัง

คำถามที่พบบ่อย