Tenant Management

โปรแกรมบริหารผู้เช่าและสัญญาอย่างเป็นระบบ

สร้างข้อมูลผู้เช่าครั้งเดียวแล้วเชื่อมกับห้อง สัญญา และการเรียกเก็บ ช่วยให้ทีมทำงานต่อเนื่องโดยไม่ต้องค้นจากหลายแหล่ง

01

ข้อมูลผู้เช่าที่ทีมใช้งานได้จริง

เก็บข้อมูลที่จำเป็นอย่างเป็นระเบียบและค้นหาได้จากส่วนกลาง

  • ชื่อและช่องทางติดต่อ
  • ห้องและอาคารที่เกี่ยวข้อง
  • สถานะการเข้าพัก
02

เชื่อมสัญญาและการเรียกเก็บ

ลดการกรอกข้อมูลซ้ำด้วยความสัมพันธ์ระหว่างผู้เช่า ห้อง สัญญา และบิล

  • วันเริ่มและสิ้นสุดสัญญา
  • ค่าเช่าและรายการเรียกเก็บ
  • ยอดชำระและประวัติ
03

ดูแลข้อมูลอย่างรับผิดชอบ

แยกข้อมูลตามกิจการ ควบคุมบัญชีผู้ใช้ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการสำคัญ

  • Tenant isolation
  • Session และสิทธิ์ใช้งาน
  • Audit log

Workflow

เริ่มต้นอย่างเป็นขั้นตอน

  1. เพิ่มข้อมูลผู้เช่า

    บันทึกข้อมูลติดต่อที่จำเป็น

  2. เลือกห้องและสัญญา

    เชื่อมผู้เช่าเข้ากับห้องและเงื่อนไขการเช่า

  3. ติดตามตลอดการเข้าพัก

    ดูบิล งานซ่อม และวันสำคัญจากข้อมูลที่เชื่อมกัน

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมบริหารผู้เช่าต่างจากสมุดหรือ Excel อย่างไร?

ข้อมูลผู้เช่าเชื่อมกับห้อง สัญญา บิล และงานอื่นโดยตรง จึงลดการคัดลอกข้อมูลและช่วยให้หลายคนใช้ข้อมูลล่าสุดร่วมกัน

ควรเก็บข้อมูลผู้เช่าอะไรบ้าง?

ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการให้บริการและมีฐานกฎหมาย พร้อมกำหนดสิทธิ์และระยะเวลาจัดเก็บอย่างเหมาะสม

อ่านต่อในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง

พร้อมเปลี่ยนงานบริหารให้เป็นระบบหรือยัง?

ทดลองใช้ Condora กับขั้นตอนการทำงานของกิจการคุณได้ฟรี 90 วัน

ทดลองใช้ฟรี